目前，消费品市场非常复杂，以次充好的现象普遍存在。如果采购方购买劣质耗材，会造成设备故障率增加、使用寿命缩短、复印质量差等一系列问题。而且原装耗材成本很高。如果月复印量低，可以接受。如果复印量高，购买者将面临很大的印刷成本压力。对于租房者来说，由于设备归租赁公司所有，冠乐办公设备会免费向租房者提供好的耗材，从而避免上述现象，提高工作效率，降低办公成本。

复印机坏了，购买者只能等商家派人来修，大量工作停滞不前；对于复印量大、工作繁忙、维护路程长的租房者，冠乐办公设备可以免费提供备用机，保证客户工作的高连续性。

现代办公室离不开一些办公用品，如电脑、复印机、打印机等。在办公用品中节约能源是非常重要的。对于上班族来说，漫长的一天都是在办公室度过的。随着环保理念的普及，越来越多的人开始关注和实践绿色办公方式。

自从复印机租赁被广泛使用以来，关于复印机辐射对健康影响的讨论就从未停止过。其中，认为复印机工作时释放的臭氧和射线对人体健康有害的观点成为主流。事实上，到目前为止，没有任何证据或数据表明正常使用复印机的人的健康与复印机的辐射有任何因果关系。

客观来说，任何一种家用电器，电脑，复印机，各种电子办公用品，都会自然的发出电磁辐射，对人体没有伤害。况且，相比手机和电脑，复印机的辐射对健康并无危害。

一般来说，原装激光打印机硒鼓都带有专门设计的保护包装，以提供很长的存储时间。除了密封包装，还用特殊胶带密封。以生产日期计算，一个硒鼓存放在密封包装中的平均寿命约为两年半（指存放时间加上使用时间）。

存放未开封的碳粉盒时，请谨记以下几点：

1、按照包装箱上指定的方向放置(箭头向上)。

2、储存在正常环境中(正常温度和湿度)

3、避免阳光直射，靠近热源(如暖气和蒸汽管)

4、如果储存在仓库车间，应满足以下条件：打开包装后，如果暴露在强光下，感光鼓表面材料的性能会变差。如果直接暴露在阳光下，大约10，000 ~ 30，000勒克斯会损坏硒鼓。此外，环境会影响碳粉的性能。

准备适合打印机型号的激光打印机专用墨粉，携带激光打印机硒鼓添加墨粉的工具，包括：螺丝刀、斜口钳(尖头钳)、棉花、刷子、皮老虎(或吹风机)等。

首先，从激光打印机中取出硒鼓，找到打印机硒鼓盖上的固定螺丝，用螺丝刀取下固定硒鼓盖的螺丝，将螺丝收好。然后用螺丝刀轻轻撬开硒鼓盖上的卡扣，然后打开硒鼓盖。当碳粉匣盖开启时，碳粉匣中剩余的废碳粉会飞溅出来。为了防止污染，要提前在桌子上铺一张报纸，在硒鼓充粉时注意保持工作环境的清洁。

清洁时，首先清空废碳粉盒和碳粉盒中的碳粉，然后用刷子轻轻擦去碳粉盒边缘残留的碳粉。刷子擦不干净的地方，我们可以用皮老虎或者吹风机把废墨粉清理干净。清洁完硒鼓里的墨粉后，我们还需要用刷子清洁硒鼓周围的墨粉。

在实际使用过程中，切纸机要面对的裁切对象是多种多样的，除纸张、纸板外，还有皮革、塑料、软木地板及PS版等。由于要裁切的材料种类繁多，所以，应该针对不同的材质，相应地采用不同的压纸器压力，裁切刀刃口的角度也应有所变化，以得到高质量的裁切产品。

裁切刀刃口角度

裁切刀刃口角度的选择，是裁切工作中非常重要的一环。换句话说，好的切纸机，要配有好的切纸刀片和刃磨工艺。但我们在进行切纸机的售后服务中发现，很多切纸机用户常常都忽略了这一点，结果，往往因为切纸刀片磨刃的方式、方法、角度不对，造成裁切中的冲击力增加，导致保险螺丝松动，乃至断裂，造成机械损伤。需要使用切纸机裁切的材料范围越来越广，像啤酒铝箔帽标、无碳复写纸、蜂窝纸板、磁卡、感光胶片等，这些材料在裁切过程中都会遇到不同的实际问题。如无碳复写纸在裁切时容易出现压痕，而磁卡、感光胶片在裁切中会出现压纸器固定不住，导致裁出废品等。这些问题都可通过调整压纸器压力，改进刀片和裁切传动系统得以顺利解决。不过，这些方面的技术，据笔者了解，目前国内只有一些切纸机制造商可以全部解决。

1、选择2-3家长期供应商，并且根据他们各自擅长的商品以及商品的互补性进行选择，定期进行评测其产品质量和产品服务。

2、由于是长期性，双方要事先谈好，根据市面上这个产品进行参考定价，上下浮动多少。

3、内部计划性要强一点，定期采购，在办公用品没用完之前进行采购以及某个部门需要什么用品，提前将采购计划报备给采购部门，让其去采购，这样才不耽误工作。

4、现在网购很发达，除了常见的线下采购外，还可以考虑网上采购，要把到货的时间差考虑进去。

办公用品采购是公司日常采购中很小的一部分，但也是常见的一部分，采购时要注意产品的质量、要注意即时性、第三要考虑价格因素进去。

1、打印耗材：硒鼓、墨盒、色带；

2、装订耗材：装订夹条、装订胶圈、装订透片、皮纹纸；

3、办公用纸：复印纸、传真纸、电脑打印纸、彩色复印纸、相片纸、喷墨打印纸、绘图纸、不干胶打印纸、其他纸张；

4、IT耗材：网线、水晶头、网线转换接头、视频线、电源线。

如果要问企业采购最为频繁的办公用品是什么？不外乎是纸张和圆珠笔了，毕竟开会要点、工作安排、领导意图都会通过笔尖呈现在纸张上，那么最为办公采购最为频繁的圆珠笔有何不同之处呢？

由于结构简单价格便宜，圆珠笔这类小物件往往成为办公用品采购最易忽视的问题，就是这样一支圆珠笔里也有不少学问，企业采购者切不可盲目选购。

笔的分类

小小的一支办公用笔按结构和材质可以大致分为自来水笔、圆珠笔、铅笔、记号笔以及我们在企业办公中不常用的固态笔和蘸水笔。先说说企业办公中不常用的固态笔，其包含学校中常见的粉笔，以及美术生常用的油画棒；而蘸水笔较为传统，诸如中国传统的毛笔西方常用的鹅毛笔、玻璃笔都属于此类范围。

企业办公中常用的自来水笔其实就是我们常见的钢笔类产品，虽然书写流畅美观但不易于保存携带，现在企业很少会进行采购，多为员工自己购买使用。

企业办公采购办公笔最多的是铅笔、记号笔、圆珠笔这三类产品，选购铅笔主要看使用者习惯铅笔芯软硬度问题，笔芯软硬由9B~10H之间。记号笔主要分为采用水性染料墨水的白板笔和采用颜料墨的记号笔，当然我们办公资料中常见的荧光笔也属此类产品。

圆珠笔有什么不同之处吗？

经过多年的发展，小小的一根圆珠笔其实已经发展成为一个庞大的类别，毕竟这是全球笔类产品中销量最好的，按墨水性质我们大概可以分为油性笔、水性笔、中性笔以及可擦写圆珠笔四类，售价虽有细微差异，但书写效果却大不相同。

圆珠笔是通过笔尖的球珠滚动带出书写介质而实现书写功能的。油性笔就是这类产品中最早出现市场的，由于笔芯内墨水与笔尖滚珠之间没有稳定墨水的“中转结构”（钢笔笔头鳍片设计的毛细结构），所以早期的圆珠笔多使用更为粘稠的油性墨水来防止笔尖漏墨，控制笔迹深浅粗细始终如一。

随着技术的进步，圆珠笔尖的球珠越发精密，即便是流动性较强的水性染料墨水也可使用，流动性更强的墨水对纸张浸染速度更快，改变了之前油性笔存在的问题，为区别开来市场上称这类圆珠笔为水性笔。

为了保证水性笔笔尖墨水的一致性，还可分为有笔芯类产品和直液式产品，前者类似我们使用的水彩笔，通过海绵等材料作为墨水的载体控制墨水稳定输出；后者通过笔尖后类似鳍片设计的毛细结构保证墨水的正常流速。

中性笔是如今企业采购最为青睐的办公用笔，中性笔最早兴起于日本，后以其简单的结构，稳定的书写质量获得大众的喜爱，与其它两个前辈相比，中性笔最为主要是其使用墨水的粘度介与水性和油性之间，所以看起来更像是油性笔因为它可以使用笔芯结构，书写的效果更像是水性笔。

可擦写圆珠笔是近几年上市的一种，这类产品具有圆珠笔和铅笔的双重优点，书写方便还可擦除，其墨水主要是由特质油墨制成，市面上主要的可擦写圆珠笔主要为微胶囊可擦笔，该类产品是使用微球包裹颜料，微球的粒度大于纸纤维的缝隙，所以微球颜料就能很容易的被橡皮擦下来。也可以长时间保存不会褪色！

办公用笔墨水才是核心

通过上面的介绍，相信大家对办公用笔有了较为全面的认知，但归根究底笔的发展依然是受限于墨水的不同，油性墨水书写阻尼较大，染料墨水保存时间短，颜料墨水价格稍高，那么在办公用品采购时，我们该选用什么样的办公用笔呢？

这还是要看具体使用场景而定，诸如经常进行会议记录或是工作记录的，可以使用可擦写圆珠笔，既可以获得很好的书写手感，还可以进行擦写修改；如果是用于签字使用的办公用笔，建议使用中性笔或是采用颜料墨水的水性笔，字迹可以保存更长时间；如果工作环境较为恶劣，我们建议采购使用油性笔，其墨水稳定性最佳，不会因为过渡潮湿而产生晕染现象保证信息的完整度。