目前，消费品市场非常复杂，以次充好的现象普遍存在。如果采购方购买劣质耗材，会造成设备故障率增加、使用寿命缩短、复印质量差等一系列问题。而且原装耗材成本很高。如果月复印量低，可以接受。如果复印量高，购买者将面临很大的印刷成本压力。对于租房者来说，由于设备归租赁公司所有，冠乐办公设备会免费向租房者提供好的耗材，从而避免上述现象，提高工作效率，降低办公成本。

复印机坏了，购买者只能等商家派人来修，大量工作停滞不前；对于复印量大、工作繁忙、维护路程长的租房者，冠乐办公设备可以免费提供备用机，保证客户工作的高连续性。

现代办公室离不开一些办公用品，如电脑、复印机、打印机等。在办公用品中节约能源是非常重要的。对于上班族来说，漫长的一天都是在办公室度过的。随着环保理念的普及，越来越多的人开始关注和实践绿色办公方式。

自从复印机租赁被广泛使用以来，关于复印机辐射对健康影响的讨论就从未停止过。其中，认为复印机工作时释放的臭氧和射线对人体健康有害的观点成为主流。事实上，到目前为止，没有任何证据或数据表明正常使用复印机的人的健康与复印机的辐射有任何因果关系。

客观来说，任何一种家用电器，电脑，复印机，各种电子办公用品，都会自然的发出电磁辐射，对人体没有伤害。况且，相比手机和电脑，复印机的辐射对健康并无危害。

一般来说，原装激光打印机硒鼓都带有专门设计的保护包装，以提供很长的存储时间。除了密封包装，还用特殊胶带密封。以生产日期计算，一个硒鼓存放在密封包装中的平均寿命约为两年半（指存放时间加上使用时间）。

存放未开封的碳粉盒时，请谨记以下几点：

1、按照包装箱上指定的方向放置(箭头向上)。

2、储存在正常环境中(正常温度和湿度)

3、避免阳光直射，靠近热源(如暖气和蒸汽管)

4、如果储存在仓库车间，应满足以下条件：打开包装后，如果暴露在强光下，感光鼓表面材料的性能会变差。如果直接暴露在阳光下，大约10，000 ~ 30，000勒克斯会损坏硒鼓。此外，环境会影响碳粉的性能。

准备适合打印机型号的激光打印机专用墨粉，携带激光打印机硒鼓添加墨粉的工具，包括：螺丝刀、斜口钳(尖头钳)、棉花、刷子、皮老虎(或吹风机)等。

首先，从激光打印机中取出硒鼓，找到打印机硒鼓盖上的固定螺丝，用螺丝刀取下固定硒鼓盖的螺丝，将螺丝收好。然后用螺丝刀轻轻撬开硒鼓盖上的卡扣，然后打开硒鼓盖。当碳粉匣盖开启时，碳粉匣中剩余的废碳粉会飞溅出来。为了防止污染，要提前在桌子上铺一张报纸，在硒鼓充粉时注意保持工作环境的清洁。

清洁时，首先清空废碳粉盒和碳粉盒中的碳粉，然后用刷子轻轻擦去碳粉盒边缘残留的碳粉。刷子擦不干净的地方，我们可以用皮老虎或者吹风机把废墨粉清理干净。清洁完硒鼓里的墨粉后，我们还需要用刷子清洁硒鼓周围的墨粉。

在实际使用过程中，切纸机要面对的裁切对象是多种多样的，除纸张、纸板外，还有皮革、塑料、软木地板及PS版等。由于要裁切的材料种类繁多，所以，应该针对不同的材质，相应地采用不同的压纸器压力，裁切刀刃口的角度也应有所变化，以得到高质量的裁切产品。

裁切刀刃口角度

裁切刀刃口角度的选择，是裁切工作中非常重要的一环。换句话说，好的切纸机，要配有好的切纸刀片和刃磨工艺。但我们在进行切纸机的售后服务中发现，很多切纸机用户常常都忽略了这一点，结果，往往因为切纸刀片磨刃的方式、方法、角度不对，造成裁切中的冲击力增加，导致保险螺丝松动，乃至断裂，造成机械损伤。需要使用切纸机裁切的材料范围越来越广，像啤酒铝箔帽标、无碳复写纸、蜂窝纸板、磁卡、感光胶片等，这些材料在裁切过程中都会遇到不同的实际问题。如无碳复写纸在裁切时容易出现压痕，而磁卡、感光胶片在裁切中会出现压纸器固定不住，导致裁出废品等。这些问题都可通过调整压纸器压力，改进刀片和裁切传动系统得以顺利解决。不过，这些方面的技术，据笔者了解，目前国内只有一些切纸机制造商可以全部解决。

1、选择2-3家长期供应商，并且根据他们各自擅长的商品以及商品的互补性进行选择，定期进行评测其产品质量和产品服务。

2、由于是长期性，双方要事先谈好，根据市面上这个产品进行参考定价，上下浮动多少。

3、内部计划性要强一点，定期采购，在办公用品没用完之前进行采购以及某个部门需要什么用品，提前将采购计划报备给采购部门，让其去采购，这样才不耽误工作。

4、现在网购很发达，除了常见的线下采购外，还可以考虑网上采购，要把到货的时间差考虑进去。

办公用品采购是公司日常采购中很小的一部分，但也是常见的一部分，采购时要注意产品的质量、要注意即时性、第三要考虑价格因素进去。