1、打印耗材：硒鼓、墨盒、色带；

2、装订耗材：装订夹条、装订胶圈、装订透片、皮纹纸；

3、办公用纸：复印纸、传真纸、电脑打印纸、彩色复印纸、相片纸、喷墨打印纸、绘图纸、不干胶打印纸、其他纸张；

4、IT耗材：网线、水晶头、网线转换接头、视频线、电源线。

如果要问企业采购最为频繁的办公用品是什么？不外乎是纸张和圆珠笔了，毕竟开会要点、工作安排、领导意图都会通过笔尖呈现在纸张上，那么最为办公采购最为频繁的圆珠笔有何不同之处呢？

由于结构简单价格便宜，圆珠笔这类小物件往往成为办公用品采购最易忽视的问题，就是这样一支圆珠笔里也有不少学问，企业采购者切不可盲目选购。

笔的分类

小小的一支办公用笔按结构和材质可以大致分为自来水笔、圆珠笔、铅笔、记号笔以及我们在企业办公中不常用的固态笔和蘸水笔。先说说企业办公中不常用的固态笔，其包含学校中常见的粉笔，以及美术生常用的油画棒；而蘸水笔较为传统，诸如中国传统的毛笔西方常用的鹅毛笔、玻璃笔都属于此类范围。

企业办公中常用的自来水笔其实就是我们常见的钢笔类产品，虽然书写流畅美观但不易于保存携带，现在企业很少会进行采购，多为员工自己购买使用。

企业办公采购办公笔最多的是铅笔、记号笔、圆珠笔这三类产品，选购铅笔主要看使用者习惯铅笔芯软硬度问题，笔芯软硬由9B~10H之间。记号笔主要分为采用水性染料墨水的白板笔和采用颜料墨的记号笔，当然我们办公资料中常见的荧光笔也属此类产品。

圆珠笔有什么不同之处吗？

经过多年的发展，小小的一根圆珠笔其实已经发展成为一个庞大的类别，毕竟这是全球笔类产品中销量最好的，按墨水性质我们大概可以分为油性笔、水性笔、中性笔以及可擦写圆珠笔四类，售价虽有细微差异，但书写效果却大不相同。

圆珠笔是通过笔尖的球珠滚动带出书写介质而实现书写功能的。油性笔就是这类产品中最早出现市场的，由于笔芯内墨水与笔尖滚珠之间没有稳定墨水的“中转结构”（钢笔笔头鳍片设计的毛细结构），所以早期的圆珠笔多使用更为粘稠的油性墨水来防止笔尖漏墨，控制笔迹深浅粗细始终如一。

随着技术的进步，圆珠笔尖的球珠越发精密，即便是流动性较强的水性染料墨水也可使用，流动性更强的墨水对纸张浸染速度更快，改变了之前油性笔存在的问题，为区别开来市场上称这类圆珠笔为水性笔。

为了保证水性笔笔尖墨水的一致性，还可分为有笔芯类产品和直液式产品，前者类似我们使用的水彩笔，通过海绵等材料作为墨水的载体控制墨水稳定输出；后者通过笔尖后类似鳍片设计的毛细结构保证墨水的正常流速。

中性笔是如今企业采购最为青睐的办公用笔，中性笔最早兴起于日本，后以其简单的结构，稳定的书写质量获得大众的喜爱，与其它两个前辈相比，中性笔最为主要是其使用墨水的粘度介与水性和油性之间，所以看起来更像是油性笔因为它可以使用笔芯结构，书写的效果更像是水性笔。

可擦写圆珠笔是近几年上市的一种，这类产品具有圆珠笔和铅笔的双重优点，书写方便还可擦除，其墨水主要是由特质油墨制成，市面上主要的可擦写圆珠笔主要为微胶囊可擦笔，该类产品是使用微球包裹颜料，微球的粒度大于纸纤维的缝隙，所以微球颜料就能很容易的被橡皮擦下来。也可以长时间保存不会褪色！

办公用笔墨水才是核心

通过上面的介绍，相信大家对办公用笔有了较为全面的认知，但归根究底笔的发展依然是受限于墨水的不同，油性墨水书写阻尼较大，染料墨水保存时间短，颜料墨水价格稍高，那么在办公用品采购时，我们该选用什么样的办公用笔呢？

这还是要看具体使用场景而定，诸如经常进行会议记录或是工作记录的，可以使用可擦写圆珠笔，既可以获得很好的书写手感，还可以进行擦写修改；如果是用于签字使用的办公用笔，建议使用中性笔或是采用颜料墨水的水性笔，字迹可以保存更长时间；如果工作环境较为恶劣，我们建议采购使用油性笔，其墨水稳定性最佳，不会因为过渡潮湿而产生晕染现象保证信息的完整度。

只要有人办公，就离不开办公用品，那么你知道常见办公用品有哪些呢？下面就跟小编一起来看看吧，希望看了这篇文章的你可以对常见的办公用品有所了解。

常见办公用品详细介绍

1、文件档案管理类：包括报告夹、板夹、分类文件夹、挂劳夹、电脑夹、票据夹、档案盒、资料册、档案袋、文件套、名片盒/册、CD包/册、公事包等。

2、桌面用品：包括订书机、起钉器、打孔器、剪刀、切纸刀、票夹、钉针系列、削笔刀、胶棒、胶水、胶带、胶带座、计算器、仪尺、圆规、笔筒等。

3、办公本薄：包括无线装订本、螺旋本、皮面本、活页本、拍纸本、报事贴、便利贴、便签纸、会议记录等。

4、书写修正用品：包括签字笔、铅笔、台笔、白板笔、荧光笔、漆油笔、钢笔、记号笔、水彩笔、橡皮、修正液、修正带等。

5、财务用品：包括账本/账册、无碳复写票据、凭证/单据、复写纸、用友耗材、票据装订机、财务计算器、印台/印油、支票夹、专用印章等。

6、辅助用品：包括报刊架、杂志架、白板系列、证件卡、包装用品等。

7、电脑周边用品：包括光盘、U盘、键盘、鼠标、鼠标垫、录音笔、插线板、电池、光驱、读卡器、存储卡、CPU、内存条等。

以上就是关于常见办公用品的详细介绍，大家都了解清楚了吧。

硒鼓和墨盒的区别：先从墨盒说起

这里我们说墨盒，指的是喷墨打印机的墨盒。是一个不密闭的容器，里面装着打印的墨水。墨水盒分为两种，一种是墨盒上直接带有打印头的，一般用在中低端产品上，彩色墨水不分色；如果是面向打印量大的领域，一般采用的都是打印头、墨盒分离的设计，彩色墨盒独立粉色（CMY色，照片打印机多多达12色独立墨盒）。

分体式、独立CMY彩色的连供产品 分离的打印头与墨盒，其实打印头也是耗材，到了使用寿命就要换掉，但打印头寿命非常的长，整个打印机的寿命周期也换不了几次。现在还有连供式的产品，墨水变成了大瓶装，

硒鼓和墨盒的区别：再来说硒鼓

硒鼓是过去对感光鼓的叫法传承。因为开始进入市场的复印机产品的感光鼓材料用硒比较多。但是现在激光打印设备上的感光鼓材料在多元化。以惠普为例，在入门级产品上使用的是OPC鼓，但是在复印机产品上则使用长寿命的感光鼓。有些复印机的感光鼓甚至会使用非晶硅材料，寿命达到上百万页。

以惠普举例。现在惠普也有了分体式耗材，用户须搞清楚感光鼓和墨粉盒 过去惠普一直坚持使用一体式耗材，这就导致感光鼓、碳粉盒是一体的，而惠普的市场占有率又大，所以很多用户如果没用过惠普之外的品牌，会觉得换耗材就是换感光鼓，但实际上不是这样。现在惠普也推出了鼓粉分离的产品，所以再次购买耗材，要搞清楚是墨粉盒没有碳粉了还是感光鼓到了使用寿命，要买对耗材。

如今，人们对职员椅的要求越来越高。设计师时不时的对其进行改进，设计符合人体工程学的职员椅，重复测试，打造方便人们工作任务，有利于人们安康的办公椅。现代办公椅不仅可以为人们在生活和任务中提供午餐，还可以让人们在任务中需要休息的时候休息得更好。平时人都是躺着，长时间工作，血液不循环，导致手脚麻木。告别不舒服的感觉始于小睡一会儿和一个好的办公室座位。

那么，如何选择好的职员椅呢？

1、座垫

如何选择好的办公椅？首先重要的是看办公椅的坐垫。一般来说，如果办公椅的坐垫是用比较好的材料做的，办公椅的坐垫会比较厚。如何才能选择好的办公椅?看看这个办公椅的坐垫有没有凹曲线。有好垫子的办公椅坐起来也很舒服

2、靠背

如何选择好的办公椅？靠背是关键。一般来说，我们办公椅的靠背需要好的倾斜感和办公椅的性。现在大部分办公椅都是人体工程学设计，可以很好的支撑人体的每一个支点。但如何选择的办公椅，关键是靠背的高度。是选择可以自由调节椅背高度的办公椅。

3、升降、底盘

如何选择的办公椅：这个办公椅的升降和底盘也很重要。如何选择好的办公椅？其中办公椅的转向杆气压杆的材质及其气压杆的性能在购买时要试用。在如何选择好的办公椅上，其办公椅底盘的稳定性也很重要。这时候我们再来看一下这个办公椅的底盘所用的材料。

4、办公椅脚

一把好的办公椅。我们还需要看看这张办公椅的腿。一般来说，我们应该选择五爪椅脚办公椅，这样可以保证整个椅子的稳定性，也是当今市场上常用的设计。

在我们日常的办公生活中，除了用于书写的笔、用于记录的纸以外，长尾夹也许是我们常使用到的办公用品了，但这样一支小小的一个长尾夹你又了解多少呢？

长尾夹的规格和尺寸

长尾夹又称燕尾夹，其主要作用是固定一摞文档或发票使用，由于其设计的独特性不易脱落，所以深受行政、财务等岗位员工的喜爱，市场中常见的长尾夹又镂空型长尾夹、塑料长尾夹、铁质长尾夹和不锈钢长尾夹。

首先，在我们办公中我们会见到不同大小的长尾夹，其型号多以夹子尾部长度来命名规格，长尾夹规格主要在15mm~51mm之间，单支售价因规格和材质的不同在0.2元至14元之间。

那么作为夹类文具而言，不同尺寸的长尾夹都能夹住多厚的文档呢？通过上图我们可以看到，在15mm~51mm六种规格的长尾夹，能够夹住30张~240张普通复印纸。

长尾夹还能做什么？

长尾夹除了能帮我们夹发票、夹文档外还能在办公生活中帮助我们做什么呢？我们选择了几种较为实用的方法推荐给大家。

是否在你办公桌面上的线缆纷繁复杂，不仅占据了有限的办公空间，还在使用时需要“解绑”才行？其实你可以将长尾夹固定在办公桌边缘，将电源线、网线、数据线等一一固定好，只需根据需要抽出相应线缆即可使用，是不是整洁了很多？

当突然有一天你发现你办公必备的键盘腿断了，办公效率大打折扣可怎么办？此时你可以使用大号的长尾夹的夹柄替换上试试，出色的稳定性会令你意想不到。

当文件夹上需要标注里面的内容，但你手边却又没有标签纸时，长尾夹还能帮你快速的将标牌挂上，区分一摞文件夹各自的内容。

如何正确选择长尾夹？

经过我们的介绍，你会发现长尾夹的颜色、材质、规格都不同，那个用户如何挑选出最适合自己使用的呢？

首先看材质，如果是所需夹住的物品多在潮湿环境中，那么我们建议您选择塑料长尾夹或是不锈钢长尾夹，而镂空型长尾夹和铁质长尾夹虽会有防锈图层，但无法长时间保证在潮湿环境中不生锈，导致被夹物体的污染。

其次要根据实际使用需求对颜色进行选择，彩色长尾夹多为个人自用，如果在商务场合除非需要彩色长尾夹对材料进行区分，多选择黑色长尾夹或是不锈钢长尾夹更显稳重。

第三要根据被夹物体的厚度选择适合的长尾夹，物体较厚时较小规格的长尾夹无法夹上，物体较薄使用较大规格的长尾夹不易于文档的储存使用。

还有什么好用的夹子？

除了长尾夹外，在日常办公中也有不少好用的夹子，用户可根据自身需求使用。

如最为传统的山型夹，外观厚重之下，其夹子的力度不输于长尾夹，最为关键的是夹柄更为厚实，使用手感更好，多用于使用频率较多的使用环境。

还有在企业中经常送交上级签字使用的签约夹板，这种夹板不仅可以合上保证签字内容的保密性，更因为采用硬质塑料材质，可以在多种场合快速完成签字，极为实用。

除了以上两种，市场中还有一种没有夹柄需要配合推夹器实用的推夹，这类夹子配合推夹器可以快速的将文档归拢，由于其设计更优，所以夹纸更为牢固。